Comment utiliser le système d'invitation
Vous avez accès à un système d'invitations de mariage qui vous permet d'envoyer des invitations par courriel à vos invités. Ils pourront ensuite vous confirmer leur présence.
Pour utiliser ce système, vous devez créer un fichier sur votre ordinateur au format suivant :
Nom, Adresse courriel
Indiquez le nom et l'adresse courriel de chaque invité, séparés par une virgule, sous les en-têtes, sur une ligne distincte. Enregistrez ensuite le fichier sous le nom « myguests.csv ».
Exemple :
Nom, Adresse courriel
Roger et Daphne, rogerdaph@gmail.com
Bill et Melyssa, bill@hotmail.com
Depuis le tableau de bord des invitations de mariage, cliquez sur « Importer un fichier CSV ».
Le fichier sera chargé et la liste située sous les boutons affichera les noms et adresses e-mail des invités. Dans le champ « Message aux invités », vous pouvez ajouter un message personnel à vos invités.
Il n'est pas nécessaire d'ajouter d'autres informations : la date et l'heure du mariage, le lien de la visioconférence et un lien de réponse seront automatiquement renseignés. Une fois ces informations saisies, cliquez sur le bouton « Envoyer à tous ».
Le système enverra alors les e-mails aux destinataires sélectionnés. La liste ci-dessous affichera l'état de l'envoi et passera à « Envoyé » une fois l'opération terminée.
Le destinataire peut cliquer sur le lien dans l'e-mail et vous répondre. Comme vous pouvez le voir ci-dessus, une personne a déjà répondu et confirmé sa présence.
Cette fonctionnalité est disponible jusqu'au jour du mariage et se désactive uniquement le lendemain de la cérémonie.